Wat met Smartschool en Office 365 wanneer je de school verlaat?
SMARTSCHOOL
Je kan je Smartschool-account gebruiken tot 28 augustus. Kijk goed na of er nog bestanden of andere informatie op staat, die je graag bijhoudt. Zo ja, bewaar deze gegevens dan op een persoonlijke gegevensdrager. Nadat je account op Smartschool afgesloten is, is het niet meer mogelijk om informatie van je account te recupereren!
MICROSOFT OFFICE 365
Je kan je Microsoft-account van Scheppers Mechelen gebruiken tot 28 augustus. Hieronder leggen we uit hoe je een back-up maakt van al je e-mails en en je bestanden in OneDrive.
1. Als MS Office reeds geïnstalleerd is op je computer, dan mag je onmiddellijk gaan naar “2. E-mails in MS Outlook archiveren“. Indien dit nog niet het geval is, dan voer je eerst de onderstaande handelingen uit.
♦ Open de browser en surf naar https://office.com
♦ Vul je e-mailadres en paswoord in en meld aan.
♦ Installeer de software door rechtsboven te klikken op “Office installeren” en ga verder naar de stappen hieronder.
♦ Open Microsoft Outlook.
♦ Stel je account in.
♦ Klik op “Verbinding maken” en geef je paswoord in wanneer daar om gevraagd wordt.
Weet je je paswoord niet meer, neem dan contact op met de ICT-coördinator van de school (jeroen.matthys@scheppers-mechelen.be)
Als alles gelukt is, krijg je deze melding, je mag het vinkje “Outlook Mobile …” afzetten.
♦ Druk op “OK”. Outlook wordt ingesteld.
Na enige tijd zullen al je mails tevoorschijn komen in Outlook.
2. E-mails in MS Outlook archiveren
♦ Open Outlook zodat je je e-mails op het scherm kan zien.
♦ Klik in het menu links bovenaan op “Bestand”.
♦ Daarna klik je op “Openen” en tenslotte op “Importeren/exporteren”.
♦ In de Wizard kies je voor “Naar een bestand exporteren”.
♦ Op het volgende scherm kies je voor “Outlook-gegevensbestand (.pst)”
♦ Klik vervolgens op de bovenste lijn (waar jouw e-mailadres staat) en zorg dat “inclusief submappen” aangeduid is.
♦ Kies een locatie en naam voor het archiefbestand.
♦ Klik op “Voltooien”.
Eventueel kan je het exportbestand nog beveiligen met een wachtwoord, maar hou er rekening mee dat als je dat wachtwoord later vergeet, je niet meer aan het archief kan! Je kan het wachtwoord ook gewoon leeg laten.
♦ Druk op “OK”.
Al je mails worden nu gekopieerd naar het archiefbestand. Zodra dit klaar is kan je Outlook terug afsluiten en eventueel je account terug verwijderen.
3. OneDrive bestanden archiveren
Bij de installatie van MS Office zit standaard ook het programma OneDrive.
♦ Open OneDrive en stel, indien nodig, je account in.
♦ Na het aanmelden verschijnt in de verkenner een nieuwe map “OneDrive” waar je al je bestanden kan terugvinden.
Kopieer deze bestanden naar een andere locatie (een andere map op je computer, een externe schijf, …)
♦ Zodra je alles gekopieerd hebt, kan je dit account terug verwijderen.
Je hebt nu alles gearchiveerd. Je account zal over enkele dagen of weken definitief verdwijnen. Hierdoor zullen ook alle e-mails, bestanden en andere gegevens die zouden opgeslagen zijn op de servers van Microsoft definitief verwijderd worden.
2,943